Info an externe Email bei neuer Registrierung eines Besuchers bzw. bei Newsletterbestellung

Hallo, ich verteile unsere Newsletter über ein Mailresponder Programm. Daher wäre es sehr gut, wenn ich über neue Einträge im Shop-Newsletter-System per email informiert wäre um diese ins ander System zu übernehmen.
Welche Möglichkeit gibt es?
Oder - wie schaffe ich es, sämtliche Verweise des Shop-Newsletter-Systems auf einfache Weise auszublenden? (über CMS-Seiten funktioniert es nicht) - inklusive in der Kunden Registrierungsmaske

Christian