ich denke, wichtig ist zunächst, dass man einen Termin findet (ich wäre gern wieder dabei :-)) und eine geeignete Räumlichkeit findet, wo man mal in Ruhe an einem Tisch reden kann. Bei diesem initialen Treffen können dann unkompliziert verschiedene organisatorische Themen abgestimmt werden:
wie oft trifft man sich,
wo trifft man sich,
wie soll die Infrastruktur funktionieren (wie informiert man sich gegenseitig),
was sind Themenschwerpunkte,
zu welchem Zweck trifft man sich etc.
Ich kann empfehlen, mal einen Blick auf diese Seite der OXID UG NRW zu werfen: http://oxid-ug.de/